4 sept. 2017

Office 365: correo, onedrive, skype, onenote, grupos, planes, yammer, teams...

En el post anterior de este blog, os proponía dos recursos muy interesantes de Avanade sobre el diferente uso y aplicación de todo el conjunto de herramientas de comunicación y colaboración de Microsoft: http://www.pgpsi.com/2017/08/herr-comunicacion-y-colaboracion-cual.html

Y como comentaba, esta es una duda e inquietud que siempre surge en todos los talleres y sesiones de trabajo que llevamos a cabo, desde el MICProductivity, en los procesos de adopción y gestión del cambio asociados a esta plataforma.

En su momento preparé un resumen / descripción del "para qué" de algunas de estas aplicaciones con el objetivo de orientar su uso y aplicación en el día a día de las organizaciones.

Lo comparto por si fuera de vuestro interés:

Correo
comunicaciones "1 a pocos", sin continuidad en el tiempo y "privadas" y, básicamente, como herramienta de comunicación con profesionales de fuera de la compañía

OneDrive
almacenamiento "personal" de archivos coedición online y compartición con terceros (internos y externos)

Skype Empresarial
comunicación en tiempo real (mensajería instantánea, audio y videoconferencia, reuniones virtuales…) compartiendo recursos (pantalla, aplicaciones, sondeo, …) y con la posibilidad de grabar los reuniones. uso interno y externo

OneNote
repositorios digitales "online" para reunir, en un único punto las notas, ideas, informaciones,… generales y por proyectos (departamentos, áreas,…) accesibles desde cualquier dispositivo y ubicación y compartidos con los equipos de trabajo uso interno y externo

Grupos y planes
trabajo en equipos y proyectos, compartiendo recursos: calendario (Outlook, archivos (sitio SharePoint), bloc de notas (OneNote)… y las tareas de equipo (Planner) con comunicaciones centralizadas y continuas y abiertas a todo el equipo, manteniendo el historial de las mismas y sin necesidad de configurar permisos (administración) de acceso. Uso interno (profesionales de la organización) con la opción de invitar a profesionales externos a la compañía

Yammer (Red Social Corporativa)
conversación y compartición más allá de los equipos y proyectos, a través de toda la organización y localización de recursos y conocimiento

Teams
entorno de trabajo centralizado ("hub") de los equipos y proyectos organizado por temáticas o subáreas (canales) con acceso a los recursos compartidos: ficheros (sitio SharePoint), planes (Planner), bloc de notas (OneNote), webs… y aplicaciones de terceros (conectores) con una comunicación basada en "chats", continuas, abiertas a todo el equipo, con un historial e integrado con la herramienta de audio/videoconferencia (Skype) con acceso a nuestro calendario (Outlook) y a nuestros documentos (OneDrive Empresarial). Uso interno de los profesionales de la empresa y con externos (en breve)

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