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15 dic 2014

El impacto del deficiente desarrollo de las habilidades directivas

Comparto una información que me envié Lluís Rosés, compañero de docencia de eada (www.eada.edu) y coordinador de la comunidad eada alumni BnT (Business & Technology) y que argumenta, de manera muy gráfica, como la falta de ‘habilidades directivas’ tiene una repercusión, directa, en la productividad de los profesionales y las organizaciones,

http://www.inc.com/graham-winfrey/how-the-digital-skills-gap-is-crippling-productivity.html

4 mar 2013

Microsoft's Future Vision: Live, Work, Play

Microsoft has published a new version of their “Future Vision” videos.

I hope you’ll enjoy it.

You can access to it and other similar videos at  http://www.youtube.com/user/Microsoft

And, if you want to review the last year video: New Productivity Future Vision (2011) video- Microsoft

Or, access to the previou ones: iProductivity- How to present it through videos

26 sept 2012

Gestió eficient de les comunicacions, en el nostre dia a dia

Èxit total a la sessió d’aquest matí al Parc Tecnològic del Vallès (www.ptv.es) organitzada conjuntament entre el MIC Productivity (www.micproductivity.com) i Afirma Group (www.afirma.biz) sobre “Marqueting Digital i Comunicacions”.

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Tal i com hem acordat, comparteixo, a través del blog el meu material de suport de la xerrada ‘Com aconseguir eficiència en les nostres comunicacions diàries’

I incloc, també, com he proposat als assistents, un material complementari sobre ‘Xarxes Socials’ i ‘Gestió eficient del correu electrònic’ per a completar el contingut.

I, finalment, volia compartir, també, com a exemple, de bones pràctiques, l’esquema conceptual/mental que vaig elaborar per a preparar la meva intervenció.

20 sept 2012

Taller de iProductividad en Vic

(Post publicado en el blog corporativo del MIC Productivity, www.iproductividad.com sobre el taller de iProductividad que he dinamizado, esta mañana, en Vic)

Un nuevo de taller de iProductividad, esta mañana, en el espacio VIT (www.vitvic.cat), de Vic, a través del área de Promoción Económica de la ciudad.

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Aprovechamos, como siempre, para compartir el material que ha utilizado Ramon Costa, nuestro Business Productivity Advisor en la sesión de trabajo.

Y junto a esta presentación, un material complementario sobre ‘buenas prácticas en la gestión del correo electrónico’ y un video, de humor, sobre la necesidad de la gestión del cambio.

14 sept 2012

Com integrar Outlook i Google Apps (calendari i contactes)?

Molts d’aquells que em coneixen fan broma, a vegades, amb l’expressió que acostumo a utilitzar quan em demanen quina és la millor tecnologia informàtica per un tema, i responc que ‘jo soc agnòstic de tecnologia’.

I és cert, ja que no considero que hi hagi tecnologies o productes específics millors que altres, sinó alguns més adequats a altres, en funció del que necessitem en cada moment.

De fet, a nivell professional, el meu dia a dia, és un entorn Windows i això vol dir, la plataforma de productivitat de Microsoft Office i en especial, el Microsoft Outlook.

Ara bé, a nivell personal, en el seu moment vaig decidir adquirir un domini propi, per tenir un correu que no depengués d’un ‘tercer’ tipus col·legi professional, acadèmia,… i el vaig comprar a través del blogger i així també vaig tenir un altre entorn de productivitat (Google Apps) amb un blog,…

I llavors sorgeix la necessitat.

Com puc fer tenir integrats o coordinats aspectes com el calendari o els contactes?

Si dóno d’alta una cita al meu calendari d’outlook com puc fer que també aparegui al meu calendari de google. I si és un contacte?

O al revés, per suposat.
Doncs bé, en el meu cas, després de buscar alternatives vaig optar per dues aplicacions molt senzilles i pràctiques i que funcionen perfectament:

  • Go contact sync (pels contactes)
  • Sync Google Calendar with Microsoft calendar

Poseu aquests noms al cercador i us els descarregueu i instal·leu. La configuració és mínima, ja que només cal donar el nom del compte i contrassenya de l’usuari de google apps i tenir les aplicacions en marxa al PC amb Outlook.

I ja està!

28 feb 2012

Article “Empresa 2.0” (Regió7, 18-2-2012)

Article sobre l’empresa 2.0 i el repte de la millora de la productivitat, publicat a l’edició del 18 de febrer, al Regió7

28 oct 2011

New Productivity Future Vision (2011) video: Microsoft

Just published yesterday!

New Microsoft video version about its vision of productivity

Enjoy it!

18 oct 2011

Ejemplos de espacios flexibles de trabajo

(Publicado, también, en el blog www.ramoncosta.net)

Permitidme que aproveche unos minutos antes de tomar el tren de vuelta para Barcelona, y que estoy en la sala Club de Renfe, en la estación Joaquín Sorolla, de Valencia, para compartir con los lectores un claro ejemplo de “espacios flexibles”.

Y es que la sala Club de esta estación es un fiel reflejo de como pueden ser los ‘espacios flexibles’ para el trabajo en una organización, dentro de lo que, desde el Centro de Innovación en Productividad (www.micproductivity.com) enmarcarnos en el ‘nuevo mundo del trabajo’ y ‘la nueva manera de trabajar en las empresas’ y ‘el trabajo en el 3r lugar’.

¿Y cómo tienen que ser estos espacios?

Tal y como el nombre indica deberían combinar diferentes usos para facilitar diferentes manera de trabajar:

  • mesas de trabajo individual…
  • espacios de reuniones cerrados ya sea para trabajar en equipo o hacer audio/video conferencias…
  • espacios ‘informales’ para compartir con el equipo reflexiones, “brainstormings”,..
  • espacios de descanso, simplemente…

Y si os fijáis por las fotos que tomé, la sala club es un fiel reflejo, repito, de esta combinación de espacios

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Parece que la sala estuviera vacía, ¿verdad?

Había gente, por supuesto, pero por temas de privacidad fui tomando fotos de los espacios que estaban vacíos o aprovechando que las personas se habían levantado un momento.

Por cierto, este post lo empecé a redactar en la sala club y lo terminé y he publicado desde el EUROMED.

Otro claro ejemplo de trabajo en el tercer lugar.

Y la pregunta que siempre nos hacemos, aquellos que estamos habituados a trabajar de esta manera (teletrabajo, trabajo en el tercer lugar – remoto,…) y en espacios flexibles: ¿cuánto tardarán la mayoría de las organizaciones en interiorizar esta manera de trabajar?

Cuestión de tiempo y de gestión del cambio

Seminario de Formación “Gestión Productiva de los canales 2.0 en la empresa”

Un muy interesante y provechoso seminario de formación, esta mañana, en la Cámara de Comercio de Valencia, bajo el título “La gestión productiva de los canales 2.0”.

Como dinamizador del mismo (facilitador que dirían en algunos sitios) estoy muy satisfecho de la alta participación y respuesta de los participantes.

Hemos aprovechado para revisar, con todo el grupo, una visión global de las diferentes herramientas (canales) 2.0 disponibles y su uso para las empresas, destacando la importancia de analizar quienes son nuestros objetivos, público destinatarios, ubicación geográfica,…, para decidir la estrategia sobre qué canales y como utilizarlos.

Y la segunda parte, obviamente, la dedicamos a compartir diferentes buenas prácticas y herramientas de trabajo para gestionar, de manera muy productiva y eficiente, todos estos canales corporativos y profesionales.

19 sept 2011

Material de la conferencia sobre “El nuevo mundo del trabajo” en Xing Tarragona (Cambrils, 14-9-11)

El pasado miércoles, organizado por el grupo de usuarios de Xing Tarragona, y en las magníficas instalaciones del Club Náutico de Cambrils, tuve ocasión de impartir la conferencia “Los retos del nuevo mundo del trabajo: movilidad, trabajo en el tercer lugar y espacios flexibles”.

 

Aprovecho, simplemente, para compartir el material de dicha sesión de trabajo

28 jul 2011

Why people don’t work at offices?

Jason Fried has a radical theory and presents the main handicaps to be productive at offices: M&M, Managers and Meetings and suggests three innovative ideas to improve productivity threre.

You will spend only 15’ and I think it will be a very useful time inversion.

6 mar 2011

iProductivity, the value of technology to people (material)

Usually, I participate in several events and workshops organized by our Innovation Center (www.micproductivity.com) o by third parties (partners of us, associations,…), explaining the iProductivity technologies and their use, at companies, in order to become more productivity, at two levels: bth as individual and as organization.

In previous posts, I published some of the materials I use.

For example, I shared some videos (iProductivity- How to present it through videos) or different presentations in “Project Management”.

But I didn’t published material about iProductivity.

So, here we have

Productivity lab cip-esp-2010
I hope it will be interesting to you.

5 ene 2011

Are our companies prepared for the new world of work?

I want to recommend you the research note of Tom Austin, from Gartner (www.gartner.com), published on 30 march 2010, “Watchlist: Continuing Changes in the Nature of Work: 2010- 2020”, that is available at http://www.sourcingprofessional.nl/share/files/45_209935/watchlist_continuing_changes_1746021.pdf

I will not reproduce the content of this interesting article, of course, but I want to highlight 5 of 10 changes in the nature of work that Gartner predicts will occur in our enterprises:

  1. De-routinization of work
  2. Working with the collective
  3. Work Sketch-Ups
  4. Hyperconnected
  5. My Place

And  the last message of the document: “The challenge for IT professionals concerned with supporting (or enhancing the performance of) high-value work is going to be in moving from the metaphors of the 1980s (Office Automation), 1990s (Groupware), 2000s (Enterprise 2.0) into a brave new world characterized by increased volatility, hyperconnectedness, swarming and more.”

Now, the question we have to answer is “has yet our company evolved from the office automation to groupware and enterprise 2.0 in order to be prepared for this new challenge?”

11 dic 2010

2011 IT Trends for Business and Companies

2010 is ending, and so, it’s time to analyze the 2011 trends in different aspects.

In my case, I’m interested in all the aspects related with IT and Information Systems, obviously.

An to do this, I reviewed different sources of information to collect the predictions they propose for next year.

Here there are.

I marked a set  of them (bold in red) I consider that are more intertesting for enterprises and business, beyond the IT department and its management.

Computerworld’s 5 IT Trends For 2011

  • The recession is transformational.
  • The spotlight remains on cost saving technologies.
  • Mobile is exploding.
  • Software is undergoing rapid change.
  • Enterprise 2.o will run it’s course.

2, 3 and 4 are talking about SaaS and Cloud Computing.
Mobility will be a must, and authors refer, too, to “alternative workspace management software” (http://www.peoplecube.com/solutions-hoteling.htm?source=ITTrendBlog_1010) to support flexible work programms.

IIFL: http://www.indiainfoline.com/Markets/News/Security-cloud-services-and-sustainability-to-be-three-most-important-trends-in-enterprise-IT-Ovu/5005526064

  • Security
  • Data Management
  • Business Analytics
  • Mobility
  • Data Centre Transformation
  • Cloud Services
  • Collaboration
  • Sustainability
  • IT financial management
  • Context-aware computing

ComputerWorld (Regev Yativ): Ten IT trends to watch in 2011
http://blogs.computerworld.com/17473/ten_it_trends_to_watch_in_2011

These are the

  • Mobile computing remains important, exciting and risky
  • Mix of in-house and outsourced services shifts
  • Enterprise software begins migrating to the cloud
  • Organizations embrace software lifecycle management
  • Legacy modernization delivers much-sought ROEI
  • The year of the better service level agreement (SLA)
  • Graphical user interfaces get richer; maybe too much so
  • Better performance comes to rich business applications
  • Drowning in data, enterprises turn to BI
  • Multi-tier architecture delivers the keys to integration

Trends 2 and 3 refers to SaaS and Cloud Computing.

eweek: IT Management: 10 Mobile Tech Trends to Watch into 2011: Gartner
http://www.eweek.com/c/a/IT-Management/10-Mobile-Tech-Trends-to-Watch-Into-2011-Gartner-493266/

2020Outlook: Top IT Trends for 2011 (Cascadia Capital LLC)
http://www.2020outlook.com/blog/2010/11/21/top-it-trends-for-2011/

  • Increased competition between growth equity and strategic acquirers
  • M&A, not IPOs, drive shareholder liquidity
  • Web content management, analytics, marketing automation and customer relationship management (CRM) convergence
  • SMB adoption of cloud services will drive consolidation of cloud vendors
  • HIPPA compliance drives M&A for healthcare IT sector
  • Technology enabled services companies become acquisition targets

And finally, let me refer to Gartner 2011 IT trends prediction (http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1454221), that were presented during its Symposium/ITxpo, in October:

  • Cloud Computing
  • Mobile Applications and Media Tablets
  • Social Communications and Collaboration
    • Social networking
    • Social collaboration
    • Social publishing
    • Social feedback
  • Video
  • Next Generation Analytics
  • Social Analytics
  • Context-Aware Computing
  • Storage Class Memory
  • Ubiquitous Computing
  • Fabric-Based Infrastructure and Computers

I include an image appeared in http://blogs.techrepublic.com.com/10things/?p=1871 that resumes this 10 Gartner trends with a comparison between this year and next

As a personal contribution let me highlight main trends I consider companies should focus on:

  • Cloud Computing
  • Mobility
  • Social networking (considering Enterprise 2.0)
  • iProductivity (based on communication and collaboration)

And an another one that we want to focus, at Microsoft Innovation Center (www.micproductivity.com): Flexible Working and Flexible Offices

12 oct 2010

Article in press (iProductivity workshop in Terrassa)

Last week I had the opportunity to participate in the iProductivity Workshop that our center (Microsoft Innovation Center – Productivity Center) organized at the Commerce Chamber of Terrassa (Barcelona).

I want to share with you an article appeared in local press, then day after.

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1 oct 2010

iProductivity: How to present it through videos

Yesterday, I was in charge of a presentacion about ‘iProductivity Technologies” and “The new world of the work”, in Barcelona.

Preparing the presentation I made the exercise to think how I could explain it using only videos.

And this is the result.

I know it is not sufficient, but it is a good exercise.

Sonrisa

 

10 may 2010

The Worst Workplace Distractions (From BusinessWeek)

Some years ago, looking for material and resources about how to improve my produtivity and become more ‘organized’, I founded an interesting article in the Business Week website (www.businesweek.com): "The Worst Workplace Distractions”.

In this article, the author, Emily Keller listed 10 situations, technologies,… that cause distractions in our workplace:

  • Overcommunication
  • eMail
  • Web surfing
  • Loud coworkers
  • Attempted sabotage
  • Technology glitches
  • Business lunches
  • The egomaniacal boss
  • Flirting
  • Unnecessary meetings
  • Intimidation
  • Birthday celebrations

As the author said “Experts say workplace distractions are so widespread that even managers who extend their workday hours cannot avoid disruptions by colleagues, which come in the form of project requests, meeting reminders, last-minute or changing demands, emotional breakdowns, and even expressions of love”

I propose to you to read the complete article in http://images.businessweek.com/ss/07/07/0719_distractions/index_01.htm