15 de dic. de 2014

El impacto del deficiente desarrollo de las habilidades directivas

Comparto una información que me envié Lluís Rosés, compañero de docencia de eada (www.eada.edu) y coordinador de la comunidad eada alumni BnT (Business & Technology) y que argumenta, de manera muy gráfica, como la falta de ‘habilidades directivas’ tiene una repercusión, directa, en la productividad de los profesionales y las organizaciones,

http://www.inc.com/graham-winfrey/how-the-digital-skills-gap-is-crippling-productivity.html

9 de oct. de 2014

La evolución de la mesa de trabajo

Es interesante ver como las tecnologías digitales nos han ido cambiando la vida y la manera de trabajar, en todos los aspectos.

Y uno de ellos es ver la evolución (o integración) de los diferentes elementos y herramientas que usábamos, y usamos, en nuestro trabajo: gestión del calendario y la agenda, las fotos, el atlas, los blocs de notas, el fax y teléfono,…

Este video nos muestra como ha cambiado nuestro escritorio de trabajo en los últimos 34 años, desde 1980 hasta el día de hoy, 2014

Y la pregunta importante que debemos hacernos es si nosotros, los profesionales, también hemos evolucionado acorde a estos cambios. ¿hemos desarrollado las nuevas habilidades necesarias para trabajar en este entorno?

26 de sept. de 2014

El correo electrónico, ese ladrón del tiempo... si no lo usamos bien

Esta tarde y enmarcado en la participación del MICProductivity en las acciones de formación del Cibernariu (Barcelona Activa), dinamizaré un taller sobre 'Gestión eficiente del correo electrónico: mejora tu productividad profesional"

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Y aprovechando el taller, quiero compartir en este post diferentes materiales de apoyo que voy a utilizar.

Hace una semanas ya publiqué un material relacionado con estos talleres: http://www.pgpsi.com/2014/08/gestion-eficaz-del-correo-electronico.html
En esta ocasión, el material está en catalán y se basará en el que tengo publicado en slideshare.

Pero sí que quería añadir varios recursos (artículos,...) acerca de como mejorar nuestra eficiencia con la gestión del correo electrónico, uno de los principales ladrones del tiempo que tenemos actualmente.
¿tenemos que estar pendientes del correo electrónico, contínuamente? La respuesta, en clave productividad, es que no, por supuesto.

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¿Cada cuando abrimos o deberíamos abrir y leer el correo?

Existen otros canales de comunicación más allá del correo electrónico, como las herramientas de audio/videoconferencia, el teléfono o las redes sociales. ¿Las usamos correctamente?

¿usamos el correo electrónico para lo que realmente es? Es decir, para una comunicación en 'no tiempo real' ni para urgencias

Y para finalizar, un conjunto de trucos y recomendaciones como las que compartimos en nuestros talleres y charlas

24 de sept. de 2014

Habilidades Digitales para el trabajo en el futuro

Quiero compartiros esta interesante infografía que lleva por titulo "Las 10 más importantes habilidades para el trabajo en el año 2020", de la que me ha hecho referencia mi compañera de las escuelas de negocio EADA (www.eada.edu), Eva García, Directora de EADA Alumni.

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Es fruto de un interesante estudio publicado por "The Atlantic" (http://www.theatlantic.com/) y elaborado por el "Institute for the Future for
the University of Phoenix Research Institute" y que podréis encontrar, estos días, referenciado en diferentes blogs y webs.

El estudio lo podéis descargar en http://cdn.theatlantic.com/static/front/docs/sponsored/phoenix/future_work_skills_2020.pdf

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El estudio identifica los 6 "drivers" de cambio más relevantes para el trabajo en el futuro y de ahí analizan las 10 habilidades más importantes para el trabajo en ese momento.

Fijaros que la mayoría de ellos están condicionados/basados en un mundo computacional, un entorno conectado globalmente, organizaciones superestructuradas con las tecnologías sociales como base, nuevas herramientas de comunicación y los sistemas y máquinas inteligentes.

De ahí la necesidad de adquirir y desarrollar habilidades digitales como el pensamiento computacional, la capacidad de trabajar de manera productiva y virtualmente o el desarrollo de contenidos multimedia.

 

Cuándo reviséis el documento os encontraréis con un esquema que resume muy bien esos 'drivers of change' y esas 'skills'

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PD: Por cierto, disculpad que use términos en inglés, pero me parece más acertado que no tener que hacer traducciones literales que suen aún peor.

18 de ago. de 2014

Video divertido, "aprendemos comunicándonos y colaborando"

Ya sé que es un vídeo, simplemente, pero me pareció divertido e interesante compartirlo.

Si estamos hablando de 'competencias y habilidades digitales', ¿qué mejor que trabajarlas desde pequeños, no?

16 de ago. de 2014

Gestión eficaz del correo electrónico (buenas prácticas y recomendaciones)

En los últimos años he tenido ocasión de dinamizar varios talleres sobre 'Gestión Eficaz del Correo Electrónico', así como la oportunidad de dar charlas y conferencias relacionadas con este aspecto y el de la gestión eficiente de las herramientas de comunicación, tanto a nivel personal como, sobretodo, a nivel profesional.

Y por sobre de todas estas herramientas destaca por su importancia, en cuanto a uso (y mal abuso) el correo electrónico. Una herramienta que nos puede aportar mucha productividad o, por el contrario, puede ser nuestro principal ladrón del tiempo.

Todo depende de como lo usemos y de que apliquemos buenas prácticas en su utilización.

Aprovecho para compartir uno de los materiales base de estas sesiones en las que encontraréis la lista de buenas prácticas y recomendaciones para un uso eficaz del email.

Espero que os sea de utilidad

8 de ago. de 2014

Protocols socials i tecnologies digitals, Netiquette

Ara fa uns dies, llegint el diari em vaig trobar amb l'article "WhatsApp i la vida social: manual d'instruccions - Quins usos es consideren respectuosos - Alguns experts veuen necessaris protocols socials per a la tecnologia"

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I em va recordar el que ja fa uns anys s'havia identificat amb el nom de "Netiquette", és a dir, el protocol, bons usos i maneres de comportar-se amb les tecnologies digitals.

Si bé les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) ens poden aportar una millora en les nostres comunicacions i relacions, productivitat i eficiència en el nostre dia a dia, personal i professional, també és cert que un mal ús o un ús inadequat, ens pot perjudicar o, inclús molestar al nostre entorn.

I és aquí on entren en joc les 'normes socials' correctes en l'ús d'aquestes eines.

Si voleu trobar més informació sobre el concepte us recomano que busqueu el terme 'Netiequette' i hi trobareu força literatura.

Ara bé, avui volia fer esment del contingut de l'article del diari ARA que us comentava.

Podeu trobar-lo tot sencer a http://www.ara.cat/premium/WhatsApp-vida-social-manual-dinstruccions_0_1073292720.html

Algunes de les recomenacions dels experts que comparteixo totalment:

  • "Coses que ens hem de plantejar: ¿S'ha de contestar un correu electrònic de feina a les 12 de la nit? ¿S'han de penjar ecografies d'embarassades al Facebook? ¿Es pot estar whatsappejant tota l'estona mentre es pren una cervesa amb un amic o amb la parella? ...
  • El mòbil durant la nit. S'hauria de posar un límit als 'whatsapps' a hores intempestives... "L'aparell es connecta 24 hores 7 dies a la setmana, però jo no"...
  • Fer 'phubbing': La pràctica d'ignorar algú per culpa del mòbil. . La pràctica d'ignorar algú que es té al davant pel fet d'estar tota l'estona pendent del mòbil s'anomena phubbing, un mot format per les paraules phone (telèfon) i snubbing (ignorar). Algunes persones són especialment sensibles. ¿S'ha d'apagar sempre el telèfon quan ens acompanya algú? ¿Estem prioritzant les màquines a les persones? ... El que tenim al WhatsApp, a la trucada o al mail és una persona més en aquell espai-temps. Li hem de donar la mateixa importància que a la persona que tenim present..
  • La multitasca pot portar la dispersió i fragmentació. Internet i les xarxes socials han insuflat la simultaneïtat i la multitasca ... la majoria d'eines són asíncrones, és a dir, no simultànies i, per tant, la necessitat de contestar al moment està mal entesa. Si algú no vol que sigui asíncron, millor que faci una trucada...
  • Mòbil i vida laboral. Els 'smartphones' poden arribar a ser intrusius fora de la feina... es pot fer servir com a eina de feina sense abusar-ne. I apel·la a aplicar sempre el sentit comú també en la tecnologia:  És tan fàcil com traslladar aquella situació a un escenari clàssic".
  • I sobretot, sentit comú: ..."¿El que dic en aquest tuit ho diria a la plaça de Catalunya sobre una taula? No, doncs tampoc ho diré a Twitter..."

Què us sembla?

31 de jul. de 2014

Guia “iProductivitat”

Ja fa quasi quatre anys que es va publicar la guia “iProductivitat, les TIC per incrementar el rendiment de les persones, del que en sóc autor, juntament amb el Josep Vilalta, company del MICProductivity.

I tot i els anys, el contingut de la guia segueix del tot vigent pel que fa a les recomenacions, bones pràctiques i experiències de com utilitzar i aplicar les tecnologíes de la iProductivitat (correu electrònic, eines d’àudio i videoconferència, xarxes socials,….) per a millorar la nostra eficiència personal i professional.

Corresponen a un conjunt d’habilitats que tot directiu hauria de tenir per a poder treballar de manera més efectiva amb el seu equip i entorn en aquest món digital en el que estem immersos.

Pot ser una bona lectura d’estiu el tornar a refrecar els conceptes, no?

Us el podeu descarregar, també, des de la web d’ACC1O:

20 de jun. de 2013

La Comunidad EADA Alumni ‘Business & Technology’

Hace ya un año y medio que nació la Comunidad EADA Alumni Business & Technology (BnT), impulsada conjuntamente por un grupo de profesores del área de Operaciones y Sistemas de Información y de antiguos alumnos, de la Escuela de Negocios.
En mi caso, además, comparto el doble rol, de profesor y, a la vez, de antiguo alumno (alumni).
Durante estos casi 18 meses hemos ido organizando diferentes actividades: mesas redondas, conferencias, almuerzos networking, … sobre el papel de las Tecnologías y Sistemas de Información y el Management.
Aprovecho para compartir, a través de mi blog profesional, la presentación de este grupo de trabajo, donde encontraréis nuestros objetivos, miembros del grupo y las diferentes actividades organizadas.
 


Por cierto, la próxima actividad es para este próximo jueves, 27 de junio: http://www.eada.edu/es/comunidad/alumni/agenda/2013/06/como-los-sistemas-de-informacion-aportan-valor-a-las-organizaciones
¿os apuntáis?